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探讨 ERP 在企业管理中的应用现状及解决对策

发布时间:2017-09-11
  摘要:新时期背景下,科学信息产业技术的发展速度不断加快,而 ERP 系统在企业管理中的应用也更加普及,一定程度上推动了企业的全面可持续发展.ERP 系统能够站在企业整体战略角度深入分析整个行业,同时与企业差异性相结合,有效地采取解决的方案,使企业内部结构更加完善.由此可见,ERP 系统对企业管理工作具有积极的影响.基于此,文章将 ERP 系统作为研究重点,阐述其在企业管理中的实际应用,并探讨了与其相关的问题,以期有所帮助.
 
  关键词:ERP 系统;企业管理;应用现状;解决对策

  目前阶段,国内市场的行业竞争愈加激烈,因而企业核心竞争力以及经营方式的深化改革具有一定的现实意义.其中,ERP系统属于现代企业管理概念,具有明显的科学性特征,同样也是架构较为复杂的企业管理机制.在ERP系统当中涵盖了诸多信息技术,也融合了现代企业的管理理念,将企业的管理与运营全部囊括其中.在企业管理中应用ERP系统能够有效地推进企业的可持续发展,增强其自身的综合经营水平,不断增强其市场核心竞争能力.为此,深入研究并探讨ERP系统在企业管理中的应用具有一定的现实意义.
 
  一、ERP系统概念
 
  研究ERP这一理念最初是在上世纪末期由美国提出的现代化企业管理模式,具体的内容就是针对企业内部全部资源展开系统化地管理,以保证综合资源的平衡性[1].通过对ERP系统的合理运用,能够使企业内部各个部门的业务活动协调开展,同样也能够使其在市场竞争当中,将自身综合实力充分发挥出来,以实现最大化的经济效益目标.需要注意的是,ERP系统是一种先进的企业管理系统,其中涵盖了软件包与多个部分的ERP系统功能模块,在信息与数据实现共享的基础上能够提供有效性的解决方法,以保证企业内部的部门资源以及信息实现有机整合与全面优化.
 
  二、ERP系统在企业管理中的应用优势
 
  (一)全面提升企业运行效率
 
  在企业信息资料分享的基础上,对资源信息展开优化性地整合,能够进一步增强企业资源的利用效率,使得企业综合工作的运行效率不断提升.
 
  (二)全面推动企业管理工作开展
 
  企业在日常运营与管理的过程中,将ERP系统应用其中,对系统固有的规范化特征予以充分利用,能够使企业的业务操作流程得到有效地梳理[2].在此过程中,将传统的管理方式予以摒弃,贯彻并落实规范化的管理系统流程.其中,在ERP系统执行的过程中,能够将业务中存在的重复劳动情况进行及时取消,并且在规范化管理的基础上,推进企业业务的规范运行.在传统经营管理模式中,将企业经济效益作为最终的追求目标,因而在管理工作人员方面也具有制式化的特点,没有关注内部员工应有的权益保障,甚至对其工作的积极性与热情产生了负面影响.但是,将ERP系统应用在管理工作中,则能够实现企业业务流程与管理工作的规范化,对于内部员工的切身利益予以全面保护,进一步增强其主动能动性,使得企业管理工作质量不断提升,进而获取可观的经济效益[3].
 
  (三)节省企业运营成本
 
  在企业管理工作中,ERP系统应用的最突出优势就是能够节省企业运营的成本,且将其控制于最小状态.其中,ERP系统的重要基础就是现代信息技术,能够全面优化并整合企业的内部资源,进而积极构建健全的企业资源与解决方案信息储存库.而企业的生产、采购以及销售等各环节都包含其中,在对信息技术进行综合运用的基础上,能够全面了解企业经营的整体状况,同时针对不停的状况采取相应的调控措施,有效地节省企业运营的成本[4].因为ERP系统属于现代化管理系统,集中诸多丰富的经验,能够进一步增强企业运行效率,使其自身的经济效益不断提高,并增强其自身的市场竞争实力.通过对ERP系统的运用,能够保证企业管理功能不断丰富.
 
  三、ERP系统在企业管理中的应用现状
 
  (一)未深入了解ERP系统的重要性
 
  企业管理层对于ERP系统内涵以及综合运用的了解并不深入,且把握力度不到位,无法正确认知ERP系统应用的整体形势.与此同时,部分管理工作人员在把握整体框架方面不准确,使得ERP系统管理实行较为简单与直接,对实际应用水平产生了不利的影响,无法将系统自身的管理效用充分发挥出来.
 
  与此同时,企业管理人员尚未针对其未来发展整体目标以及战略规划作出系统分析,仅仅认为ERP系统是信息计算软件[5].在这种情况下,对于ERP系统的认识程度不全面,无法在企业管理工作中灵活地运用.
 
  (二)ERP系统应用效果差强人意
 
  ERP系统在企业管理中的应用效果不理想,对于企业问题的处理不恰当,特别是ERP系统使用的范围以及数据信息的处理,始终对系统生产商的依赖性较大.与此同时,企业内部各个部门与生产环节的管理并未将ERP系统融入其中,严重影响了该系统的应用效果.
 
  (三)工作人员业务素质水平有待提高
 
  企业内部工作人员的自身业务能力水平与文化素质程度不高,使其在认知ERP系统方面存在思想缺陷,无法在短时间内学习全新的信息技术,同样也很难将其转化成实际管理方法.除此之外,企业内部ERP专业队伍水平偏低,无法有效地贯彻并落实ERP系统使用、运行与维护工作,因而管理效果并不可观.一旦管理过程中遇到技术问题,很难及时采取解决措施,严重影响了ERP系统的应用成效,难以综合考虑企业实际需求开展工作,致使企业内部资源浪费严重,同样也影响了企业经济效益的提升.
 
  四、完善ERP系统在企业管理中的应用途径
 
  (一)业务流程的有效重组
 
  在企业管理过程中,ERP系统能够对其业务流程进行重组,这也是系统本身的重要功能.其中,ERP系统在实际操作方面,应当科学合理地比较传统业务流程和ERP系统的作业流程[6].随后,应当与ERP系统应用相互结合进行准确性地判断,对于系统管理方面存在的不足进行严格地检测,一旦发现问题,则应将企业的业务流程以及ERP系统进行结合,只有这样,才能够针对生产业务流程中存在的不足之处采取相应的调整措施,以保证企业工作效率的全面提升.
 
  (二)合理选择综合系统管理
 
  将ERP系统应用在企业管理过程中,要保证综合管理信息系统功能和企业自身发展需求、内容之间相互吻合.其中,需对企业行业、业务范围以及职能部门等进行综合考虑,进而选择功能具有综合性特征且匹配度最高的ERP系统,而且综合系统管理架构应当包含企业内部的各部门.与此同时,应给予ERP系统功能拓展相应的重视.
 
  在企业经营发展中,其自身的业务范围与涉猎领域都明显扩大,因而其功能需求也更加多样化,所以,在ERP系统功能升级与完善方面需要给予一定的关注[7].在此基础上,系统后期维护工作也十分重要,需充分考虑系统维护的便捷性.而ERP系统在市场中的应用需经过全面验证且在诸多行业中累积丰富的经验,只有这样,才能够保证选择使用的系统管理更具有效性,为企业的可持续发展提供更为可靠的方式.
 
  (三)全面增强工作人员业务水平与素质
 
  在企业管理过程中,ERP系统逐渐成为可靠性的管理途径.而为了将该系统的作用充分发挥出来并灵活运用,有机结合ERP管理思想以及企业具体业务需求,仍然要依靠企业内部的技术工作人员,应深入了解并熟练掌握ERP系统的内容与作用.在这种情况下,应定期组织岗位工作人员参与技术培训活动.在培训方面,应明确技术培训的具体内容,进而科学合理地指导ERP系统中的各个分层.除此之外,企业内部工作人员应不断学习先进的技术,与优秀企业人员展开交流与沟通.其中,可以开展企业与企业间的技术交流,也可以聘请素质水平较高的人才举办技术讲座,或者是安排优秀的工作人员参与国外先进企业的学习[8].在长时间的考察与学习过程中,能够将所学习到的专业知识、技能与管理方式融入在企业实践中.在对相关工作人员进行培训方面,应将培训工作的流程与步骤予以细化,同时要定期考核信息技术工作人员,以了解其培训状况.针对表现良好的技术工作人员应给予相应的鼓励,使其自身的工作热情不断提升.除此之外,还应当重视企业内部工作人员的日常管理工作,将职业技能培养工作有效地贯彻并落实,以保证对高素质人才的全面培养.最后,应积极吸引具有较强专业技能的技术性人才,为企业的经营与发展创造更为可观的经济价值与效益.
 
  (四)增强数据信息的准确性
 
  将ERP系统应用在企业管理过程中,所涉及的数据量与信息量都十分巨大,在该系统的帮助下能够有机整合数据信息,将其生成相对应的数据表格.在这种情况下,由ERP系统所提供的数据信息,则能够向管理工作人员阐明企业经营与发展的实际情况.所以,要求ERP系统所提供的数据信息要正确,不允许出现偏差的情况.究其原因,系统提供的数据信息将对经营管理决策提供重要的参考依据[9].在这种情况下,一定要对上述问题予以及时解决,企业内部相关部门ERP系统的技术操作工作人员,应参加专业培训,进而组建高专业素质以及高技能水平的团队,承担企业各业务模块信息的采集以及处理的责任.与此同时,技术工作人员还应当对数据信息的完成程度以及准确程度展开定期地检查,确保ERP系统当中录入的数据信息是准确且没有错误的.在此基础上,技术工作人员还必须要对ERP系统运行的具体状况予以深入地了解,只有这样才能够及时找出系统存在的问题,并且提出具有针对性的解决方法,为ERP系统的稳定运行提供有价值的参考依据.
 
  结束语:
 
  综上所述,当前全球经济一体化趋势不断强化,企业间的竞争已经不再局限于国内市场,企业要想实现自身的全面可持续发展,就必要参与到国际竞争当中.为此,将ERP技术以及管理经验应用在企业管理工作中已经成为当今时代发展的必要途径.文章针对ERP系统的概念与优势,对其在企业管理中的应用现状展开了相应的分析,并阐述了有效的完善措施,希望能够实现企业的现代化经营,进一步增强其综合管理的水平,获取可观的经济效益.
 
  参考文献:
 
  [1]张庆,代小红.推进ERP应用提升企业信息化管理--论ERP管理在中石化重庆公司的应用[J].重庆工商大学学报(自然科学版),2014,31(8):83-87.
  [2]陈浩颖.ERP在企业管理信息化中的应用及效益分析[J].价值工程,2016,35(24):7-9.
  [3]赫喆.计算机ERP系统在企业管理中的应用分析[J].通讯世界,2017(4):84.
  [4]郑秀兰.浅析ERP系统在企业管理中的意义及应用实施[J].中国管理信息化,2016,19(14):69-69.
  [5]龚晓敏.浅析ERP系统在制造业企业管理中的作用[J].中小企业管理与科技,2014(10):4-4.
  [6]李健.ERP在企业管理中的运用效果探析[J].商场现代化,2017(2):68-70.
  [7]王妍.企业管理中ERP系统的有效应用[J].信息通信,2014(9):154-154.
  [8]王伟伟.ERP在企业管理中的应用及风险管理研究[J].商场现代化,2016(13):196-197.
  [9]缪翎.浅谈用友ERP在出版企业管理中的应用[J].云南科技管理,2014,27(1):76-78.

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